документи за съхранение Къща план за създаване на реда в дома архив
КОЙ СЪМ И ЗА КАКВО СЪМ БЛОГА
В допълнение, можете да се разхождате маратони, които ще ви помогнат да се оптимизира една от областите на живота. Passage е безплатно и достъпно за всички.
Успех и добро настроение!
Изтеглете безплатно
Най-интересното в блога
Здравейте скъпи читатели и посетители на блога! Днес бих искал да ви кажа как да се почисти къщата, за да организира документи и лесно тяхното съхранение. Стана така, че спешно се нуждаят от помощ, се върне у дома и не знам къде да се придържаме носа си, за да открие най-удостоверение или друг официален документ, в планината на документи. И за такива случаи никога не са се случили, нека да стъпка по стъпка план, който в крайна сметка ще осигури да поръчате в дома архива.
Всички вътрешни документи трябва винаги да са в ред дори се дължи на факта, че можете да по всяко време да намерите правилния хартията, на първо място е сигурността. Гаранциите трябва да се държат далеч от любопитни очи, и тяхното разваляне или загуба на обещанието ти вървят около държавните институции и органи. Възстановяването може да продължи дълго и несигурно време, но да похарчите повече нерви, отколкото пари за глоби.
Все още има много опасни случаи като пожари, наводнения и други извънредни ситуации, когато спешно трябва да напуснат къщата. В такива ситуации, хората обикновено се прави на първо място на всички документи, собственост и пари вземете. Но ако те попадат не знам къде, и то най-общо може да се остави без тях. Така че нека да Скъсайте по този въпрос по-подробно.
Съхраняване на документи в къща
Преди всичко трябва да се направи оценка на ситуацията - степента, до която пренебрегва офиса си у дома. Има домакини, които са резултат от дъмпинг всеки един лист хартия, проверки на продукти и помощ. Но всеки документ има своя собствена давност - от 2 - седмица и до безкрайност.
Когато се опитах да се разбере този въпрос, той е бил изправен пред противоречива информация относно изявления, сертификати, декларации. Така че не се притеснява и да определи срока на съхранение на документи от тези, които пряко ги осигурява.
Но, разбира се, документите в апартамента, ID, калай, паспорт трябва да бъдат защитени постоянно. Между другото, понякога удостоверения и документи, написани на периода, през който те ще имат правно или валиден.
По отношение на проверките, закупени домакински уреди, всичко е по-лесно. Те ще действа само по време на гаранционния период. Но експерти в областта все още препоръчват да ги защитава през цялото време, докато не изхвърли него. Това се отнася най-вече до голяма оборудване като скъпите телевизори, хладилници, машини и така нататък.
Квитанция за плащане, аз лично по препоръка на адвокат съхранява 3 години, въпреки че ми се струва, а това много. Но къде да отида в живота всичко може да се случи. По принцип, това, което искам да кажа. Погрижи се за целостта и сигурността на документите си и да го приближи с ума.
Как да се почисти документите?
Стъпка 1: Съберете всички документи в купчина. Оценете сложността на ситуацията. Лично аз имам всички документи дома вземат средни кутия. Няма нищо излишно.
- документи в апартамента
- Медицински докинг ви
- данък
- кредит
- получаване на плащането
- разписки и гаранционни карти и др
Можете да ги разпредели за принадлежност към членовете на семейството (документи майка, бащи, деца и т.н.). Обща ориентират, както в предишния пример.
Ако сте в това отношение има някакво съмнение, остави настрана вестника. Възможно най-скоро да намерят своя срок на годност. Що се отнася до картите, те могат да бъдат поставени в специална организатор, или една малка кутийка.
Не е по-лошо, за да се справи с тази задача може да папки портфейли. Те са удобни за съхранение на документи не само, но и да вземете със себе си.
Друг начин да се организира съхраняването на документи в къщата - картотека с дялове. Хартия в този случай, най-общо може да бъде в файловете или папките, фини - папки. В този сортировач изпълнява специална табела с прогнози, където можете да се регистрирате типове документи. Такива устройства са скъпи. Но те могат да бъдат и да направи свои ръце. Например, като разделители вземат здраво цветен картон и изрежете устна. По този начин, не само организира съхраняването на националния си пазар, но също така се спестят пари.
И последната опция, която искам да ви предложи - това поле. По принцип е възможно едни и същи папките и файловете, за да поставят в тях, а именно да се комбинират няколко начина за магазин. Но аз говоря за малко нещо друго. Например, писма, разписки за плащане не са съвсем стандартния формат, особено когато те не се вписват в размера на папката, особено когато големи количества. След това се притекат на помощ на прости малки кутии. Те са много удобно да се сложи малки предмети.
Стъпка 4. Това е време да мислят за място за вашите ценни книжа. На първо място той трябва да бъде недостъпна за чужденци и гости. Това означава, че скрити от любопитни очи. Това може да бъде мецанин горния рафт над бюрото, сейф или желателно заключващ чекмеджето. За тези, които имат деца, ние също трябва да мисля за това дали децата не могат да получат с ценните книжа. В края на краищата, те - любопитните хора, и винаги могат да използват малките си ръце.
Нито пък трябва да изберете слънчеви места, въпреки че е недостъпно за деца. От влага и слънце хартия може да избледнее и да се влошава.
И още едно нещо, което забравих да спомена. Дръжте папка, в която ще постави всички екземпляри от най-важните документи, като паспорти, застрахователни полици, пенсионната сертификат, документи за апартамента и така нататък. Ако спешно се нуждаят от копия и ще не ръка фотокопирна машина, времето изтича, то ще ви спести този трик.
И накрая, не дърпайте с купчината документи, които ви карат да се съмнявам, за периода на задържане. След като се справя по това нещо, а след това ги поставете на местата. Защото сега имате документи къща съхранение организирани на най-високо ниво!