Как да работим с форми Microsoft Outlook, Microsoft Office за жени

Формулярът се използва и за изпращане на съобщение или при създаване на среща. Всички елементи Microsoft Outlook се базират на формуляра. Microsoft Outlook формира среда за разработка, използван за създаване на собствени форми. С вградените форми може да даде възможност на елемент, свързан с тази форма на, например, да се използва за автоматична проверка на име в персонализирана форма или да го създаде на базата на форми на съобщения по електронната поща. За да промените формата, можете да добавяте или премахвате полета, контроли, параметри или раздели. Формулярът може да се запише като файл за по-нататъшна употреба като шаблон или форма библиотека, като по този начин позволява да споделите.

Разработчиците могат да подобрят формуляр с помощта на ActiveX контроли, и добави уеб-страници директно в калъпи с помощта на контролите уеб-браузър. Формуляри могат да бъдат програмирани с помощта на VBScript. Можете да създадете формуляр с помощта на Microsoft Outlook Microsoft Visual Basic или Visual Basic за приложения, или да използвате Microsoft Outlook форми създадени в Microsoft Exchange Forms Designer (EFD). За да работите с Форми дизайнер Microsoft Exchange, трябва да инсталирате допълнителен време за зареждане компонент EFD.

За да създадете потребителски форма на Microsoft Outlook, ние първо трябва да избере един от образците на Outlook. В повечето случаи, от вида на формата, който искате да настроите, се определя от вида на решението е. Таблицата по-долу описва видовете формите и най-често срещаният метод за приложение.

Проследяване на информация за потребителя или организацията

Проследяване на информация за задачите, които трябва да се извършат

Изпращане на информация в дадения формат, или да се създаде метод за въвеждане на данни може да бъде изпратен по-късно

Поставянето в папка

Поставянето на договори протокол за цялостното Microsoft Exchange папка или друг метод на използване, например, за да преместите приложението към файловете за съобщения в папката

Представяне на заседанието или по разписание събитие

Виж статии в блога

Запис на информация за стоката или събитие

При избора на вида на форма за бъдеща употреба трябва да се вземат под внимание следните точки:

• Какви решения ще създаде? За да изпратите съобщение форма най-подходящия тип. За да проследите информацията в папката, използвайте видовете форми в стаята папка. Свържете се с нас. Задачи или среща;
• която форма осигурява най-пълния набор от необходимия капацитет? Стандартни Microsoft Outlook форми осигуряват достатъчно възможности, така че трябва да изберете формата, която изисква минимален брой допълнителни настройки;
• който стандарт полета са на разположение за формата? Във всяка форма на Microsoft Outlook има свой собствен набор от стандартни полета за проследяване на данните за тези типове елементи. Използвайте форма, съдържаща тази област, най-важните изисквания на потребителите;
• които формират на страницата може да се персонализира? Някои страници форми Microsoft Outlook не може да се регулира, но можете да ги скриете, ако е необходимо.

Microsoft Outlook поддържа различни видове сървъри за електронна поща, както и как да си взаимодействат с тях. Архитектура на базата на електронна поща (MAPI) интерфейс за приложни се изпълняват с помощта на Outlook с Microsoft Exchange Server или на MAPI магазини (Personal Folders (.pst)). По принцип, модел Outlook обект, както и средствата, свързани с възложителя, създаден специално за тази среда. Работата по MAPI се основава на използването на профили, които определят за трансфер и спестяване на съобщенията. Exchange Server осигурява много общи характеристики Microsoft Outlook, като например библиотека организационни форми и споделените папки. Моля, имайте предвид, че ако Outlook е конфигуриран да работи само с сървъри, базирани на протокола HTTP, развитието на нестандартни форми няма да бъде подкрепено.

Информация в Microsoft Outlook, се съхраняват като отделна позиция в папката. Microsoft Outlook позиция като запис в базата данни, която се състои от група от области, които съхраняват информация за определен елемент.

Възможно е да създадете персонализирана версия на тези форми, които дава възможност за промяна на начина на показване на Microsoft Outlook елементи. Възможно е да се покаже допълнителните страници, които обикновено са скрити, както и да добавяте към управление на страницата. Най-често тези контроли са свързани с областта на елемента по такъв начин, че потребителят може да разглеждате и редактирате съдържанието на тези области. В някои случаи има възможност за настройване страниците по подразбиране на формата.

Всеки елемент съдържа "Съобщение класа" с името на формата, предоставена от Microsoft Outlook за показване и редактиране на елемента. Например, клас, посочен в контакти Публикации «IPM.Contact». Когато създадете потребителски формуляр за Клиентът ще бъдат уточнени всички елементи, използващи този вид клас съобщение «IPM.Contact.Customer». Наименование клас Outlook елементи съобщение винаги започва с «IPM». Втората част от заглавието на класа на съобщение за вида на формата, използван от Microsoft Outlook. Третата част от името на този клас се появява само при използване на персонализирана версия на стандартната форма на Outlook.

Когато се използва в комбинация с програмата Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook предоставя възможности за сътрудничество, които позволяват на множество потребители да работят едновременно на една и съща тема и едни и същи данни. Въпреки това, дори и без използването на тези функции може да бъде конфигуриран «Microsoft Outlook» папка в зависимост от вашите изисквания или за създаване на решения, които ще могат да се използват и други служители на организацията.

Ако имате намерение да се създаде решение за съвместна работа, ние първо трябва да се разработи решение за един потребител. Тъй като развитието на решения за съвместна работа в повечето случаи е една и съща проста операция като поставяне на потребителски форма на споделена папка «Microsoft Exchange», основите на създаването на лични папки форми въз основа могат да се прилагат напълно в разработването на решения за споделени папки.

Когато се работи с лични папки или публични папки Microsoft Outlook правят сдружение «Microsoft Exchange» е както следва:

1. Изберете типа на папки и / или форма, които искате да изберете;
2. Отваряне на нова форма и да коригира в зависимост от вашите изисквания;
3. публикува под формата на папка, така че да може да се използва само в папката;
4. посочите обичай форма, както е по подразбиране за тази папка. Това ще гарантира създаването на нови елементи за използване в папката на базата на този обичай форма;
5. Ако папката вече имат известен? Или елементи следват техните актуализации, така че нова форма се използва в откриването на тези елементи.

Имайте предвид, че ако папката имате намерение да използвате персонализирана форма, той трябва да бъдат създадени преди развитието на елементи въз основа на тази форма. Това ще гарантира, че изделията, които се съдържат в папката на един и същ набор от области. Ако след създаването на някои от елементите във формата, който искате да се актуализира папката, изпълнете следните стъпки:

1. отворите нов празен артикул по индивидуален формуляр;
2. опресняване форма според личните изисквания;
3. препубликува формата в папка със същото име.

1. В списъка с папки в навигационния екран щракнете с десния бутон на споделената папка и изберете Свойства от контекстното меню.
2. Щракнете върху раздела форми.
3. За да добавите форма към списъка на папка Associated форми. натиснете "организира".
4. "Разрешаване", за да се ограничи списъка на правните форми, достъпни за други потребители папка, изберете съответния бутон за избор в групата.