Административният персонал - това е важно звено от веригата на бизнеса

До сега, някои от собствениците смятат, че администрацията - е загуба на ресурси и излишната бюрокрация. Въпреки това, само такова изявление може да бъде само за много малки фирми, в които главата на всички задължения търпи. В действителност, на административния персонал - това е важно звено от веригата на бизнеса. Той е, който организира дейността на дружеството, е отговорен за комуникацията си с външния свят, за навременното изпълнение на договори, заповеди, след получаване на плащането.

Дори и липсата на един ден секретар, офис мениджър, личен асистент показва колко е необходимо на административния персонал в бизнеса. Позициите, които наричат ​​по-горе - това са основните работни места от този тип. Въпреки това, те не са ограничени само до тези дейности гледка. Кой принадлежи на административния персонал, заедно с секретарят? Чиновник, обадете се на центъра на служителите, офис мениджър, личен асистент, секретар и преводач. Грешка е да се смята, че тази работа може да се извърши от всяко лице, след краткосрочни курсове. С цел да се качествено организира дейността на предприятието, изисква не само лични качества, като дипломация, обективност, точност.

Административният персонал - са лица, които имат достъп до много важна информация, от които често зависи от функционирането на цялата компания. Ето защо, добро водене на отчетност, бързо отпечатване, точност, цялостност и организационни умения са от съществено значение. В допълнение, необходимостта и опит. В идеалния случай, административен персонал - са служители с висше образование не е задължително, специализирани. Основното изискване е възможността да се справим с чувствителна информация и документи.

Офис мениджър, в допълнение към приличен външен вид и маниери, трябва също така да правилно да общуват с посетителите на предприятието, тъй като сред тях ще има партньори и потенциални клиенти. Понякога специалист такава такса, както е популяризирането на стоки или услуги. Във всеки случай, той беше този, който координира работата на всички служби и комуникации с главата. Той е отговорен и за спазването на работния график, графика на срещи и преговори. Личен асистент в главата има помощ в организирането на екскурзии из страната и чужбина. Предприемачите се опитват да изберете за тази позиция човек с познания по чужди езици, бизнес етикет, компетентни и точни. Като правило, секретари и асистенти, работещи жени, обаче, противно на общоприетото схващане, а не млади и образовани жени на възраст над 25 години. Но офис мениджър може да бъде човек, всичко зависи от индустрията. Допълнително предимство е не само опит, но също така и професионални знания в областта на управлението на документите. Учудващо е, но всички изобилието на грамотни и образовани професионалисти, млади специалисти, за да изберете квалифициран административен персонал - това не е лесна задача. В крайна сметка, са не само специализирани знания, но и лични качества: не-конфликтни, обективност, способност да представят и управление, организационни умения.