Дистанционни работници трябва да знаят, счетоводител - счетоводство онлайн
Развитието на технологиите и комуникациите са довели до факта, че много работници загубиха необходимостта да бъде в офиса за извършване на работа функции. Така че, от офиса може и да работят адвокати, счетоводители, дизайнери, специалисти по информационни технологии и дори специалист по продажбите, ако използвате телемаркетинг. Не толкова отдавна сме този факт бе признат законодатели да се определят някои правила за работа от разстояние в Кодекса на труда. Как да изпълните тези служители? Мога ли да преведе на "Moodle" настоящи служители? На всички "капани" може да се препъне счетоводител във връзка с експлоатацията на отдалечени служители? На тези и други въпроси ще отговорим в тази статия.
Каква е ползата
Работата от разстояние - това е удобно за работници, които не е нужно да прекарват време, пари и енергия за ежедневните пътувания до офиса, и за работодателя, който не може да спаси само на разходите за стационарно работно място (наем, комуникации, оборудване, програми, подкрепа ), но и по-голяма гъвкавост при наемането на персонал. В крайна сметка, на дистанционното, че работникът не може да работи само извън офиса, но и от друг град или дори в друга държава. В същото люспите падат и поведенчески модели на млади служители, които са първоначално по-фокусирани върху работата извън офиса.
Всички тези фактори, взети заедно водят до увеличаване на популярността на работата от разстояние. Но законодателството доскоро феномена на "работата от разстояние" получи кръг, а работодателите са били принудени да измислят различни "схеми". Но през последната година, Федералния закон от 04.05.13 номер 60-ФЗ от Кодекса на труда е най-накрая нова глава 49.1. посветени на особеностите на регулиране на отдалечени служители.
Каква е разликата от работата надомната
Първото нещо, което трябва да се обърне внимание на изучаването на разпоредбите на новия шеф на Кодекса на труда, - разликата е "distantsionschika" надомни работници. В крайна сметка, надомната трудовото законодателство в България TC първоначално е бил, но на практика за формализирането на отношенията с тези, които не седят в офиса "9-6", тези правила не се прилагат. Ето защо.
На второ място, надомна работа, съгласно Кодекса на труда, - пълноправен служител, по отношение на които искате да изпълнява всички процедури, предвидени от Кодекса (пълното оформление, оборудване на работното място, като се гарантира неговата сигурност и изпълнението на изискванията за опазване на труда и др ..). И това е ситуацията с дистанционно работник е невъзможно. С него едно известно време, за да се срещне не винаги е възможно да се сключи споразумение.
Тези недостатъци и да се опитват да се коригира на законодателя, като нормите на работа от разстояние. Сега, Кодекса ясно се посочва, че отдалечен служител изпълнява работни функции. В същото време той изпълнява това е място на стопанска дейност (клон, представителен офис, други отделни структурни звена) и на работодателя, дори извън стационарни работни станции, територия или обект, пряко или непряко под контрола на работодателя. Взаимодействие между служителя и работодателя се осъществява чрез телекомуникационни обществени мрежи, включително чрез интернет (чл. 312.1 LC RF). Като общо правило служител се предоставя работно пространство и оборудване.
Отдалечени служители не са задължени да преминат медицински преглед, трудовият договор с него можем да сключва и прекратява в електронна форма. И накрая, "distantsionschiku" не означава непременно прави запис в работната книга, заплащане за извънреден труд и осигуряване на безопасност на труда в пълен размер. Като цяло, условията са много по-реалистична за изпълнение, а не правилата за надомните работници.
Как да пишем договор
Какво да пиша в отчетите
Задължение на работодателя сметка навреме действително изразходвана от всеки служител (гл. 4, ст. 91 RF LC) в комуникация с дистанционно операцията не се отменя. По наше мнение, на доклад карта на "distantsionschika" може да бъде запълнена, както следва: делнични дни, поставени избирателна активност (код "I" или "01"), през почивните дни и празници - почивка (код "Б" или "26"). Брой работни часа, определени в съответствие с трудов договор.
Можете да отидете на друг начин, след като е определен в договора за работа, че работникът или служителят разпределя работното време и времето за почивка по свое усмотрение (възможността, предвидена в член 312.4 на TC България като основен) и уведомява работодателя в режим на писане. В този случай, можете да попълните в таблицата въз основа на доклади на службите. Но тази опция не е нормативно регламентирано, така че ние не бих препоръчал да го използвате навсякъде. Особено след като това може да доведе до проблеми и данък (вж. По-долу въпроса за компенсация).
Трансфер на работника или служителя на "Moodle"
На работа от разстояние може да се приема не само на нови служители, но също така и да се преведат на "Актьорско майсторство". За да направите това, трябва да се направи допълнително споразумение към трудовия договор. Предметът на договора - за промяна на характера на работата. В съответствие с това споразумение включва всички език, отнасящи се към новия режим на труда, които ние цитирани по-горе. Не забравяйте да посочите датата, от която новата процедура се прилага операция.
"Remote" пътуване
Следващата точка на интереси, които могат да се изправят един счетоводител - плащане на пътуване дистанционно служител. Например, "дистанционно" адвокат може да отиде до други градове, за да участва в производството или посещават различни семинари и форуми. Налице е логичен въпрос: дали служител работа от разстояние, да бъде в командировка? И, съответно, дали данъкът ще се тези разходи?
По силата на член 312.1 NC България на отдалечени служители, обхванати от трудовото законодателство и други нормативни актове, съдържащи правни норми на трудовото законодателство, като се вземат предвид особеностите по глава 49.1 от Кодекса на труда. Всички изключения за екскурзии, посочени глава няма. По този начин, работодателят може да изпратите на дистанционното служителя в командировка. И, съответно, да вземе предвид всички разходи, свързани с данъчното облагане.
Регистрирайте дали отделно подразделение
Трябва да отбележим още един важен елемент за счетоводител: Персоналът на рецепцията на работата от разстояние е гарантирано, че не води до образуването на отделно звено. В крайна сметка, член 312.1 от Кодекса на труда изрично се посочва, че тази работа се извършва самостоятелна структурна подразделения (включително тези в други области) е неподвижен на работното място, територия или обект, пряко или непряко под контрола на работодателя. Съгласно член 11 от Данъчния кодекс на отделна организация разделение признати географски отделена от нея звено по местонахождението на която е оборудвана с фиксирани работни места.
Както можете да видите, тези две дефиниции директно противоречат. Така че въпросът на звеното за регистрация не е в този случай.
осчетоводяване на обезщетение
Друг проблем е свързан с разпределението на разходите, подлежащи на възстановяване на направени във връзка с изпълнението на задълженията на работни места и извън него. За разходите на абонаментна такса такова разпределение може да се извършва на базата на съотношението на броя на часовете, а общият брой на часовете, в този период. Тези данни са, разбира се, трябва да се вземат от трудовия договор и графици на.
Разходи, които могат да бъдат ясно се отнасят към определена точка (. Заплащане на разходите за комуникация, например, или да плати за тези или други програми, достъп и т.н.), работодателят също така е важно да се знае - дали работното време е направил конкретна поток. Но в случаите, когато работникът или служителят сам определя работното време и времето за почивка, той го прави трудно. В съответствие с това, че е необходимо или да изисква от работника или служителя до съответния доклад и да го запазите в сметките, или набор от ясно работното време на трудовия договор.