Добавяне и премахване на бележки

Ако бележките не се показват на екрана, в раздела за преглед, при проследяване, щракнете върху Покажи корекция.

Кликнете бележките за допълнителни описания, които искате да промените.

Направете необходимите промени.

Ако има мехурчета са скрити или показани само част от бележките, можете да го промените в полето за потвърждение. За да покажете или скриете прозореца, натиснете Scan обхвата в групата за проследяване. За изход зона в долната част на екрана, а не на страната, щракнете върху стрелката до зоната за изпитване и изберете областта за сканиране на хоризонталната.

За да отговорите на бележка кликнете допълнителното описание, а след това - Създаване на икона бележка в бележките на групата. Въведете отговора на нови бележки балон.

За бързо изтриване на една нота, а след това щракнете с десния бутон и изберете Delete бележка.

За бързо изтриване на всички бележки в документа, щракнете върху някоя от тях. В раздела Преглед, в съответствие Коментари, щракнете върху стрелката до бутона Delete. и след това изберете Изтриване на всички бележки в документа.

Изтриване бележки някои рецензенти

В раздела Преглед, при проследяване, щракнете върху стрелката до Корекция.

За изчистване на отметки в квадратчетата за всички рецензенти, изберете рецензентите. и след това - всички рецензенти.

Щракнете върху стрелката до Show корекцията отново, изберете рецензенти. и след това кликнете върху името на автора, бележките, които искате да изтриете.

Под отбелязва, щракнете върху стрелката до бутона Delete и изберете Изтриване на всички бележки в документа.

Забележка: Това ще изтрие всички бележки на рецензента, са на разположение в документа.

Съвет: Можете да видите и изтриване на бележки, можете да проверите в района. За да покажете или скриете прозореца, натиснете Scan обхвата в групата за проследяване. За да преместите прозорец, поставете отметка в долната част на екрана, щракнете върху стрелката до областта за сканиране. и след това изберете зоната на хоризонтална сканиране.

За да добавите или промените потребителското си име в бележките

потребителско име или инициали на промените ще се прилагат само за бележките добавени след промяната. Отбелязва, че са били вече в документа няма да бъдат актуализирани. В допълнение, името или инициалите ще бъдат използвани във всички програми на Microsoft Office. Всяка промяна на тези настройки ще се отрази на останалата част от програмите на Office.

В раздела Преглед, при проследяване, щракнете върху стрелката до корекциите и изберете Смяна на потребителя.

Щракнете върху Персонализиране.

Под Персонализиране на офис, въведете името или инициалите на потребителя, който искате да използвате, в бележките.