Фактори, влияещи върху изграждането на организационни структури - управлението на организациите

Фактори, влияещи върху изграждането на организационни структури

Като един от основните елементи на системата, структура на управление трябва да осигури не само жизнеспособен, но и за развитието на организацията, синергичен ефект от взаимодействието на други нейни елементи. Ето защо, в процеса на изграждане на организационната структура трябва да вземе предвид всички фактори, които ще повлияят на организацията, както от външната, и вътрешната му среда, за да се гарантира максимално съответствие с околната среда, структура на икономическото управление.

Изследването позволи да се идентифицират четири групи от ситуационни фактори, които влияят върху формирането на организационната структура:

• Технология на работа в организацията;

• стратегически избор на ръководството на дружеството на неговите цели;

Външната среда се отразява на структурата на организацията на неговата сложност и вариантност. Най-голям брой фактори действат към фирма, и колкото повече те се променят, толкова по-трудно е да бъде организационна структура, за да се осигури най-добрата адаптация свойства фирмата. В Украйна, на прехода към пазарна икономика, повечето компании се променят значително неговата структура, тя е въвела нови отдели, а старите са загубили комуникация с външни институции, елиминирани. Друго значително влияние върху организационната структура на компаниите възможност да използват интернет за комуникация. Там са били така наречените виртуални организационна мрежа, която може във всеки един момент, при подходящи обстоятелства, за да се свържете нови организационни елементи.

Таблица 6. Характеристики на организации и механични видове органични

Технология на работа влияе върху изграждането на организационната структура по два начина:

• разделение на труда и групирането на делата;

Работа в организации, може да се извърши, или добре дефинирана и строга последователност (зала за събрания, измерване лаборатория и т.н.), или в условия на несигурност по отношение на съдържанието, времето и мястото на възникване (маркетинговия отдел, отдел покупки, финансовия отдел, ремонтни услуги, и така нататък. г.). Следователно, броят на единиците и тяхното взаимно споразумение по същество зависи от това каква технология се използва в организацията. В допълнение, организационната структура трябва да бъде изпълнен по такъв начин, че да допринесе за създаването и разпространението на технологичното развитие и дава възможност на технологичните иновации компании.

Взаимната зависимост на работа дава четири типа връзки между работата на организацията: крайната, последователни, свързани и група (двустранно). Когато окончателното взаимозависимостта работи в компанията, всяка единица е относително автономен и прави своя принос към общата кауза. По този начин, центровете за компютърна компания за услуги, като правило, не много свързани помежду си. Но обемът на работата, извършена от тях дава на фирмата значителни резултати.

Последователно взаимозависимост работи се случва, когато една единица трябва да завърши работата си, преди да премине в друга единица (механичен цех трябва да представи подробности за монтажния завод).

необходими още взаимозависимост когато крайният резултат от едно устройство е начало на друга и обратно. Без него не да управлява разработването на нови продукти (производствени единици и R & D отдели постепенно да участват в него).

Групата е най-сложната взаимозависимост на наличните. Необходимо е, когато работата се характеризира с висока степен на несигурност и за неговото изпълнение изисква продължителни консултации, на среща на всички участници.

Горната класификация на взаимната зависимост на работата ни позволява да се разбере как да се свържат заедно дейностите на различните части на организацията (фиг. 5).

Фиг. 5 Видове взаимозависимост работи в организацията

Най-голям брой свързани и група взаимозависимост в работата изисква много усилия на компанията да се интегрират в работата на неговите подразделения, цялостната структура на усложнения до прехода към целевите или проектни екипи.

Съвременните информационни технологии се е променила структурата на много успешни компании, като им позволява ефективно да реши проблема на взаимозависимост на строителните работи. Това е особено вярно на фирмите, доминирани от последователно и свързани с взаимната зависимост на работни места, които изискват много за споделяне на информация. Информационни технологии създава възможности за въвеждане на гъвкави производствени системи, които допринасят за обединяването в един производствен процес на всички видове индустрии - в малък мащаб, маса, експериментални. Така, например, с помощта на система "Канбан", сега има много японски компании, особено в автомобилната индустрия. Мултинационалните компании, разпростиращи дейността си в други области, за обмен на информация с помощта на глобалната интернет.

стратегията на компанията също оказва влияние върху избора на своята организационна структура. С промяната в стратегията на организацията, възникват нови проблеми, решаването на които е пряко свързано с редизайна на организационната структура на компанията. Отхвърлянето редизайн, компанията не може да постигне целите си. Така например, на прехода от стратегията за организация фокусирана върху производството на продукти (които са настъпили в повечето местни предприятия, доскоро), стратегия, за да отговори на нуждите на клиентите, изисква тя да радикално преструктуриране и промени в основите на своята дейност. Основните нормативни елементи в този случай не са единици, които произвеждат продукти и разделения, които идентифицират нуждите на потребителите. Промени и управление на идеология, насърчава творчеството, хоризонтални отношения се развиват, нарастващата степен на децентрализация, и други подобни.

Въздействието на стратегията по отношение на структурата на организацията, може да се илюстрира със следната схема

Фиг. 6 Влияние стратегии организационната еволюция