Как да организирате вашите документи, всичко да върви в крак
Днес, хартия поток около нас става все по-разпространена, отвлича от случаите и принуждава да обръщат много внимание на поддържането на реда в документите. Бих искал да по някакъв начин най-накрая се рационализира всички тези папки и сметки, застраховки и сертификат ....
Тези, които работят в офиса, в известен смисъл по-лесно, защото на въпроса (поне в това, което се отнася до работата) може да се съхранява на работното място. Но у дома сме изпревари "хартия дървото", дразнещо и вземане на загриженост, особено ако спешна необходимост да се намери някакъв документ, и не мога да направя това .... Е, за хората, които работят у дома си. и да кажа нищо. Те се нуждаят от някакъв начин да се отделят ясно все още "дом" документи, които допълнително усложнява проблема "работа" и.
Как да се подходи към този проблем? Какво може да се направи, за да се улесни съхранението и обработка на документи у дома?
Предизвикателството, като цяло, се свежда до правилното им сортиране и организиране на съхранението на всички книжа. За да започнете, не се опитвайте да се втурне веднага "в борбата", с един замах да се разбере всички документи. Опитайте се да "яде слон малко по малко", разделяща нашата задача в няколко етапа. Не го започне, докато "Divide" всичко в главата си (поне приблизително!).
На второ място. Вземете лист хартия и се опитват да създадат нещо като "съдържание", която извършва всички видове документи, които трябва да дневно (или месечно), за да се справят с различни степени на редовност: отчетите могат да бъдат допълнително разделени на тези, които плащат в началото на всеки месец и в средата.
На трето място. Къде пазите вашите документи? Ако има няколко места, а след това, трябва първо да се опита да сложи всичко заедно. За да не се претрупва стаята, се подготвят предварително голяма кутия, която може да бъде временно сгъната хартия. Ако неочаквани гости се спускат, винаги е възможно да се направи една спалня или дрешник.
За тези, които работят у дома си. цялата купчина от документи, първо трябва да бъде разделена на "работа" и "у дома." За тези, които пазят работни документи в офиса, сложността не е така. Днес нека да поговорим за частта, която се отнася до (личен) сфера у дома.
Логично е, че има няколко секции, като се опитва да се справи със хартия на основата на видовете документи (например фактури за плащане), както и хората, на които тези документи са свързани.
Можете също да изберете отделен раздел за здравеопазване, които ще се съхраняват медицинските политики, карти и резултатите от всички членове на семейството проучвания.
Може би имате намерение да направите ремонт в аванс и започна да вземем някои интересни статии, ценови листи, снимки на интериора и така нататък. Тогава е логично да се създаде друга папка "Ремонт", където да го постави през цялото време.
Разбира се, много може да се съхранява в електронен вид на компютъра, но някои документи на хартия все още неизбежно се натрупват. То може да бъде, например, туристически брошури (ваканция), снимки на децата си, възпоменателни пощенски картички, интересни статии за вас или материали. Ако имате хоби, то със сигурност това също е повод за цял куп неща - списания, изрезки, снимки .... И също така е необходимо да се съхраняват някъде! Най-добре е да се организира в частен раздел, отделно от финансовите документи и сертификати.
След известно време (например веднъж годишно) е полезно да видите съдържанието на папки и да се отървете от ненужна информация, която не е била в състояние да дойде по-удобно в бъдеще.