Как да се движат една маса от ексел в дума без грешка

Работа с числови данни, правят изчисления, изготвя маса е по-удобен за Excel. В действителност, самата програма - една маса. Слово за тази работа не е съвсем адаптиран.

Но понякога трябва да се движат една маса от Excel в Word. Или да конвертирате готовия масата. "Прекъсване" на данните от един формат в друг, е непродуктивни за дълго време. Трябва да има друг начин.

Как да се движат една маса от Excel в Word?

1. Ние имаме таблица с три колони и пет реда. Границите са определени.
   
2. Изберете диапазон от данни. Кликнете върху Копиране от главното меню. Или комбинация от клавиши Ctrl + C. Можете да имаме специален маса, щракнете с десния бутон и изберете "копие".
   
3. Open Word лист. В главното меню - "Въвеждане" инструмент. Изберете "Специално поставяне".
   
4. Определяне на параметрите на пастата. «Assign» - «Microsoft Office Excel лист". Проверете правилно избран източник вмъкване. Щракнете върху OK.
   

Резултатът от нашата работа:

Този метод има някои недостатъци:

• Таблица вмъква като графичен обект, това означава, че не може да се редактира.
• гранични електронни таблици могат да излизат извън листа.

1. Изберете таблица в MS Excel. Копирайте го в клипборда.
2. Отворете MS Word. Натиснете бутона "Paste". Или клавишната комбинация Shift + Ins. резултат:

Ние може да редактира данните, промяна на таблица граници, шрифтове ценности, формат.

Съществен недостатък на това изпълнение вложки - таблицата с големи количества данни извън листа.

1. Слово на листа отидете в раздела "Вмъкване". Ние се нуждаем от менюто "Текст" - с инструменти "обект".
   
2. изберете "Създаване на файл" в диалоговия прозорец. Натиснете бутона "Browse", за да намери файла с правилния масата.
   
3. Когато желания обект се намира в реда "Име на файла", ще бъдат нейните данни. " Щракнете върху OK.

Вмъкнати маса е графичен обект. Редактиране на стойностите в клетките не могат.

За да поставите набор от данни, без граници, първо трябва да се премахне границите на масата.

Или комбинация от клавиши Ctrl + Shift + (минус).

За да манипулират границите, на масата трябва да бъде поставена от втория метод.

Как да се превърне в гол от Word таблица в Excel?

Ние извършваме трансфер обратен.

1. Изберете таблица в MS Word. Натиснете бутона "Копиране".
   
2. Отворете MS Excel. Сложете мишката на мястото, където да се появи на масата. Кликнете върху "Добавяне".
   

Ние имаме "чист" маса. Ето защо, аз влиза лесно и точно. Ако данните са направени грозни, много излишни знаци (без печат), границите на редове и колони могат да се преместят. От тази ситуация, 2 изхода:

1. Почистете таблицата ръчно. Ако много повтарящи се символи, можете да използвате опциите за автокоригиране.
2. Запазете електронната таблица като текст (TXT в формат). В този случай, премахнете всички излишни символи. И в Excel, за да вмъкнете данните от TXT.

1. Изберете таблицата в Word. Меню "Разпределение" - "Информация" - на функцията "Конвертиране на текст". Параметрите на преобразуване - "подписват раздел."
2. Главно меню - "Запази като" - "Други формати". типа на файла, изберете "Обикновен текст".
3. Open Excel. "Данни" раздел. "Get External Data" - "от текста".
4. Търсим записания файл. Натиснете бутона "Import". В "Текст съветника."
   
5. Задайте желаните настройки за преобразуване. Формат на данните - ограничен. Разделител - раздел. Готово.

Можете да редактирате данните, изготвяне на границите и т.н. Този метод вмъкване премахва външни знаци, предотвратява изместване на клетките.