Как да се зашие документи конци инструкции, правила и наредби, снимки

Въпреки простотата на действие, документи фърмуер е важен организационни въпроси, което е недопустимо да се правят грешки. Ето защо всяка организация трябва да има служители, които могат да извършват този процес. Неправилно зашити документи може да доведе до сериозни проблеми.

Ако са с телбод документи

1. Неправилното поставяне на документи може да бъде причина за отказ на приемането им. Тази загуба на време, усилия и пари.
   
2. Грешен или лошо качество на мига документи на вашата организация може да бъде основание за отказ на заинтересованите страни да си сътрудничат.
   
3. Ако документите са зашити небрежно, има голяма вероятност за прекратяване или дори замяна на това в бъдеще, когато тестване ще бъде много трудно да се докаже.
   

И това е само част от проблемите, които могат да бъдат срещнати в грешни документи фърмуер.

Какви документи трябва да бъдат с телбод и защо?

Телбод документи, за да се избегне загубили и не заменят. Документите са фърмуер поради големия поток от документи, така че да не се загубиш в търговските документи.

Обикновено, кръстосано свързване на обект на тези документи в архивите, отидете на проверката или да има някаква стойност за собственика им.

Документите, които трябва винаги да бъде с телбод:

• архиви;
  
• счетоводството;
  
• персонал;
  
• за преглед.
  

Изключения са документите за данъчната служба. Тяхната основна не е необходимо, тъй като данъчните служители нееднократно трябва да ги разпусне за сканиране и други манипулации.

Важно: Секретарят трябва да са наясно с точност и качество на шиене. В противен случай, когато разпускането на документите или тяхната загуба, отговорността ще падне върху раменете му.

основните нормативни актове

Поради липсата на строги стандарти за кръстосано свързване на документи, предприемачът е трудно да се разбере в този процес, тъй като всеки отделен орган изисква съответствие с нейните правила.

Получаване на документи за омрежване

Преди да се пристъпи към основната работа, трябва да бъдат подготвени документите. Процесът на обучение се извършва на няколко етапа:

1. Дизайн на корицата.

Калъфи за документи са три вида:

• Стандарт - общ капак, което е най-често срещаният. размер Корица 229h324 мм побира стандартни листове (основно A4).
  
• По поръчка - прилага, ако формата на документа има необикновена размер.
  
• За по-продължително съхранение - това покритие е изработено от издръжлив картон за по-дълго съхранение. Те трябва да са здрави и.
  

2. Опции.

Подготвя се набор от документи. Опаковката трябва да бъде не повече от 250 листа. дебелината му не трябва да надвишава 4 см. К блок е необходимо да се добавят един празен лист. Всички клипове, щифтове трябва да бъдат премахнати.

Pagination е само един прост молив. Стаята се намира в горния десен ъгъл. Не римска бройна система. Инвентаризация в номерацията не е включена. Номерата на страниците не трябва да влияят на текста на документа.

Важно! По време на номерирането с покривен лист "1" не се поставя, наброяващо само вторият лист с цифрата "2".

Основни Инструкции:

• Ако документацията е голям формат лист, е необходимо да се разшири и номер в горния десен ъгъл, след това просто да се срине. то Пила спретнато, от една страна е, че тя може да бъде многократно разгърнати.
  
• Документите се съхраняват буквите в пликове. Първи номериран плик, а след това всички инвестирали в него писма.
  
• Ако обемът на документите е твърде голям (над 250 страници), тя е разделена на обеми, които имат своя собствена отделна номерация.
  
• Понякога те попаднете в документите индивидуално номерирани издание. Те също са преброени, въпреки вече съществуващата номерация.
  
• Ако документите са налице свързани листове, документът трябва да бъде номерирана като едно цяло. Други добавки, събрани списък прикрепени към долната страна на листа.
  
• Когато листът е напълно заети, няма място за номериране на номерирани обратната страна на документа.
  
• Когато неправилен брой номерация е зачертан и сложи дясната, като същевременно се гарантира, гарантиращо надпис на ревизирания обект.
  

4. Опис.

Моля, обърнете внимание: Документите, предназначени за вътрешно ползване, ушити от правилата, установени от вашата организация.

Възможни варианти за поставяне на скоби

Телбод документи могат да бъдат в много отношения. Всичко зависи от наличните средства и изискванията за ориентиране. Ето няколко варианта:

• Класическият начин - с игла и конец. Обикновено, една малка част от омрежени документи в две, три или пет пробиви. Конците се държат заедно и свързани с тях за осигуряване на надпис.
  
• С помощта на отвертка и дебели въжета. Подходящ е за насипни материали.
  
• С Punch. Подобно на класическия начин, но вместо игли - перфоратор.
  
• С помощта на задължителен машина. Използвайте този тип омрежване само в печатния текст.
  

необходими материали за документи шевни конци

За фърмуер документи в класическия начин, чиновникът трябва да има:

• Иглите (различни размери), шило, конци, канап или въже;
  
• покрие;
  
• за осигуряване на лист;
  
• ножици и лепило;
  
• перфоратор (ако е необходимо).
  

Документите за крос-свързващи

Премахване на всички кламери, телбод, номериране, сгъване в жилищна купчина и започват да шият:

1. След отвора 3 в документи (пункция) игла (ако е необходимо шило). Разстоянието между отворите на около 3 cm. Дължина на нишка 80 см.

Моля, обърнете внимание: Нормално нишка са крехки, по-добре е да се използва дебел и силен. В краен случай, трябва да се сгъне конец в два или три пъти.

2. Vdevaem игла на обратната страна на централния отвор.

3. След това веднага, иглата се заби в горния отвор.

4. След горната пункция през долната да се придържаме към най-долния отвор.

5. На следващо място, оставяйки долния отвор, за да мине между тях. Ако искате да направите голям брой случаи, процесът на кръстосано свързване се повтаря няколко пъти, за да се укрепи в папката.

6. обвързване прост възел на грешната страна. Не бива да излиза конец опашка от около осем сантиметра.

7. На пакета за осигуряване на залепване лист, с които е необходимо да запишете. Етикет с думите за осигуряване на нормално има размери 4x6 см. Лист е поставен на една възлова точка и част от конеца.

Обърнете внимание! Уверявам документи трябва да се отправят на организацията или негов упълномощен представител.

8. Поставете печат и подпис.

Важно! Осигуряване подвързани документи, подписани и подпечатани, поставете ги така, че част е върху етикета и осигурява бизнес. Това ще гарантира безопасността и сигурността на документите.

Firmware голям обем от документи

Ако служителят е изправен пред проблема с голям брой на свързаните документи, той може да има смисъл да специално оборудване за свързване архивно и седло шиене. Ако такива не са били на разположение, можете да използвате платените услуги на Автоматичен избор. Но си струва да припомним, че в този случай, важна информация може да бъде загубена.

По отношение на документи, документи - сложен процес. В този ден, тя извършва много дискусии за това как да ги шият, но няма едно правило. Ако шият документи само за съхранение, тя не изисква много усилия. Но когато става въпрос за важни документи, а след това работата трябва да се вземат много на сериозно.