Как да си направим картотека
Информационни карти - отдавна е едно изобретение, без което днес е почти невъзможно да се напише книга или извършване на научни изследвания. Пешка ефективна творческа дейност - добре организирана и добре структурирана информация. С появата на електронни средства за съхраняване и обработка на информация създаде нови възможности за създаване и поддържане на личните шкафове за документи, но основните принципи на организация на информация, която не се е променила.
инструкция
Определяне на най-подходящия за Вас начин на съхранение. единица за съхранение може да бъде вестник или списание клипинг, специална карта, хартия, тетрадка, дневник, абстрактен, текстов файл. Физическото изпълнение на подаване в този случай може да бъде различна: папка за документи, преносим компютър, кутия за карти, набор от електронни файлове и папки.
Едно от основните изисквания за карта - лесно да се разбере текст. Вписванията в картите могат да се провеждат чист почерк на ръкописен текст, писане, писане на компютър, клавиатура, последвано от печатане или съхраняване във файл.
За подаване направено под формата на папки, които съхраняват препечатани или нарязани материали, производство или използване на специални зъбни няколко стенни рафтове. Всяка папка трябва да съдържа материали по конкретни теми, темата трябва да бъде посочено на лицевата страна на папката и нейното гръбначния стълб. Този файл трябва да предоставят възможност за бързо намиране на желаната информация.
Ако възнамерявате да използвате стандартни библиотечни карти, измислям специална кутия, размерът на съответните карти. С натрупването на растеж материал и информация фонд може да се наложи да се изгради специален гардероб, като тези, които правят за библиотечни каталози. Предимството на този тип картотеки - лекота на използване и достъп до информация. Недостатък - малко количество информация, която може да се побере върху картата.
Помислете за създаване на нещо като предварително диск. В този случай, както ти харесва на информацията в устройството попадне, без първо класиране. одит Периодично съхранение, преглед на материали и подреждането им в тематични папки. Ако информацията трябва да бъде поставен в една папка с различна тематика, извадете го с копие.
Да разгледаме друг вариант на референтните каталози (без съхранение). В този случай, изрезки от поставените в бележника наведнъж като селекцията. Всяка карта получава две числа: цифровата клавиатура и серийния номер на информация съобщение в Notepad. Успоредно с това се формира rubrikator- рекорден брой карти и техните теми. Големият обем на печатни материали се съхраняват в отделни папки и бележки, съхраняващи кратко съобщение и линк към съответната папка.
Поддържане на електронно подаване е лишен от много от недостатъците, които имат хартиени карти. Компютърни технологии позволяват да се създаде база данни на различни критерии и структуриране на материала по темата. Предпоставка за електронна информация фонд - създаване на резервни копия на файлове, които трябва да бъдат прехвърлени на сменяеми носители. В този случай, намаляване на риска от загуба на данни в случай на повреда на компютъра твърд диск.