Какво е Open Space офиси

Предишен ◈ Следващото

Според легендата, на откритите работни места са били изобретени от Потьомкин. Държавникът е нещастен крепостници мързел, а защото на специален указ даде поставяне стопански постройки. Те са построени така, че мениджърът може да наблюдава изпълнението на всяка от Крепостникът. Въпреки това, отворено пространство, получили широка популярност само в средата на 20-ти век Америка. В 21-ви век, в офисите на този тип работят 90% от американските работници. В момента Open Space все повече се намери в България. Въпреки търсенето, дебатът за целесъобразността им не са в отстъпление. Някои смятат, че откритите работни места осигуряват корпоративен дух, а други - че те намаляват производителността на служителите.

Какви са открито пространство?

Open Space - специален оформление на офис площи. Всички служители са поставени в една голяма стая. Работа пространства, разделени от тънък дял. Маси са подредени в редици. Представете си как изглежда отворено пространство, че е възможно, спомняйки си американски филми, показващи офиси. Най-често те го представи Open Space.

предимства

Каква е тайната на разпространи широко отворено пространство? Техните безспорни предимства:

спестявания пространство. В една малка стая може да се побере много служители. Това не е необходимо да се наеме с голяма площ. Икономическата полза за работодателя може да се отрече.
Бързо взаимодействие помежду си служители. Всички оперативни въпроси се решават бързо. С цел да се хареса на колегата с искане или въпрос, не е нужно да тичат към различни офиси. Това е особено важно, когато се работи, приблизителната функционира.
Способността да се лесно да контролирате работата на служителите. Хората остават с отделна стая, имат тенденция да се разсейва от работа. Мениджърът на практика няма никакъв способността за проследяване на такива неоторизиран почивка. Open Office е напълно решава този проблем. Служителите нямат никакъв шанс да отложат работните дела.
Демокрация. Това гарантира равенството на всички работници и служители. Това намалява вероятността от затворени общности.
Запазване на корпоративния дух. Общо пространство създава обща работа дух, който има благоприятен ефект върху мотивацията.
Лесно адаптиране на нови служители. Начинаещите могат бързо да се адаптират към работното място. Мъжът на първия ден се срещна с колегите си. Ако за начинаещи има проблеми, той може да се прилага по всички въпроси за опитни служители без излишни разходки на организацията.
Простота документ. Всички документи са в една стая, и поради това не трябва да ги търсим във всички стаи.

На първо място е отворено пространство, ползващ се собственик на организацията. Работодателят не е задължена да задели отделен работно място за всеки служител. Достатъчно, за да се наеме една голяма стая и го разделете на зони с помощта на дялове. последната цена, не се удари бюджета на компанията.

недостатъци

Отворено пространство се характеризира с много недостатъци:

Работодателят печели в спестявания в под наем, но губи в производителността на служителите си.

И това, което правят самите работници и служители?

Open Space функционира от дълго време, но тъй като вече е имало много проучвания за работа в тях. Помислете за някои резултати:

56% от служителите казват, че не разполагат с достатъчно лично пространство.
55% от служителите не харесвам стайна температура.
60% не е достатъчно мълчание.

Някои проучвания показват, че отворено пространство повишава нивата на стрес на служителите, да провокира конфликти. Служители, работещи в открит офис пространство, диагностицирани с високо кръвно налягане. В допълнение, тези служби има голямо текучество на персонала.

Как да се увеличи производителността на служителите в рамките на открито пространство?

Управителят може да неутрализира недостатъците на открито пространство, като се използват следните насоки:

Разнообразни работно място. Не се препоръчва да се стандартизира работните места, тъй като всеки служител има своите индивидуални нужди. От гнездата трябва да бъдат добре изолирани, малки по размер дялове са поставени между другите маси. Служителят може да избере място, което е по-подходящ за неговите нужди.
Правилното поставяне на общите части. Някои работни места няма да бъдат достатъчни за решаване на ежедневните проблеми. Необходимо е също така да се създаде голяма маса за съвместно обсъждане, за да се осигури място за отдих, кът за хранене. Всички тези съоръжения трябва да бъде в непосредствена близост до главния работното пространство.
Липсата на високи стени. Изглежда, че инсталирането на високи стени, за да разреши проблема с лично пространство. Все пак, това е погрешно схващане. Служителите, които работят за "високите стени", изглежда, че те са сами в стаята. Това ще повиши нивото на шума. Работниците в тези условия не отговарят на мълчанието, говори на висок глас.
Приемане на правилата на поведение. Тези правила могат да включват забрана за шумни разговори, музика. Служителите трябва да бъдат насърчавани да използват повече вътрешен разговор. Можете да зададете специален сигнал, че работникът или служителят е в момента няма нужда да се притеснявате.
Още растения. Доказано е, че на живо растителност на работното място намалява нивото на стреса, повишаване на производителността и да се съсредоточи върху задачите за работа, създава благоприятна атмосфера.
Поставянето на работниците лидери на места в едно общо пространство. Като правило, главите са поставени в отделен офис. Все пак, това не е съвсем вярно политика. На първо място, главата не ще бъде в състояние да наблюдава напълно работата на своите служители, и второ, че ще бъдат отрязани от общността, няма да може своевременно да се открият слабостите в работния процес.

Мениджърът трябва да се интересуват от честен мнение на техните служители да правят нововъведения в съответствие с тези колективни потребности.

служители препоръки

Повишен комфорт в общото пространство - проблем не само главата, но също така и служителите. Служителите могат да използват следните насоки:

Съвместните усилия на собственика и персонала ще помогне дори Open Space правят удобни за работа.