Концепцията и стойността на Layout за изграждане на единен документ

Набор от подробностите за конкретен документ с определянето на тяхната взаимна договореност на формата му. Когато се създаде единна система за документация или група от документи се разработва, като правило, оформление. Разпределение е графично модел на изграждане на набор от документи. Той определя размера на хартията, маржове, позицията на всички части (постоянни и променливи) детайли, характерни за тази група от документи, и идентифицира области, необходими за тяхното настаняване.

Приета в оформлението ключови реквизити договореност последователност трябва да отразява най-често използваният вариант, в присъствието на някои различия в конкретните документи на оригиналния комплект. Тази функция позволява не само документи за успешно подобряване на документирането на процесите в традиционните "ръчно" технологии, но също така и чрез определяне на общите принципи на архитектурата на административни документи, отидете на компютърно проектиране на необходимите документи в (информация) компютърните технологии.

Разпределение могат да бъдат представени като рисунка, която съдържа подробности за плана за разположение, както и описание посочват данните за последователността на тяхното проектиране и подреждане в разпределени границите на областите. В практиката на конвенционални техники голяма присади първо изпълнение или комбинация от двете, при изчисляването на описателния предпочитаното изпълнение.

Форма, характерна за определен вид документи (споразумения, протоколи, актове), се нарича образец.

за изграждане на експонация следните изисквания:

· Формати на хартията - от А6 до А3 с хоризонтален (пейзаж) или вертикално (портрет) позиция на текста;

· Въздушни полета - поле Биндер е не по-малко от 20 mm, ляво, отдолу и дясно поле от 10 mm;

· Структура и подробности относно правилата за регистрация придаде правна сила на документите.

Документи трябва да са прекарали толкова ред (документ), така че да не се отвлича вниманието на работниците от основните индустриални цели на предприятието.

Без значение на какво ниво ще отидат документи: по традиционния начин или модерен обмен безхартиен на електронни документи - във всеки случай, документиране и работа с документи се извършва в съответствие с установените правила.