Печат на организацията, отлична секретарка

Доскоро всяка организация трябва да има кръгъл печат. Много от тях не са ограничени до себе си и снабден с повече и печати "за всички поводи." В тази статия ще се опитаме да разберем какво се отпечатва, и че такъв печат, как те се различават, и това, което ще бъде регистрирано. Ние изхождаме от факта, че организацията е решила да живее по стария начин - с печат. Информация, която трябва да се предприемат във връзка с отмяната на печат, бъдете сигурни, ще се появи на сайта скоро.

Какво трябва да се отпечатват

Така че, ако организацията е решила да остане с печата, правилата остават същите:

Целта на печата - за потвърждаване на автентичността и валидността на подписите на длъжностните лица.

В съответствие с ГОСТ "Единна система за организационно и административно документация. Изисквания за регистрация на документи "тюлен впечатление трябва да се разглеждат като един от реквизити на документа.

Печат се поставя в точното място, където се твърди "на мястото на пресата", или MP При липса на такъв печат индикация трябва да бъде поставен така, че да е частично отиде за неговия подпис, но той не го затвори напълно. Напълно подпис печат не може да бъде!

Законът не забранява извършването на допълнителен печат дестинация. Всички стандартната информация (вж. По-горе), че ще остане, и с изключение на нея този печат ще съдържа фразата "за документите", "Финансов отдел" и др.

Ако позицията на пломбите или споразумението между организациите да разреши допълнителен печат може да замени кръг. Така например, в договора може да бъде подпечатан "За документи" или "За споразумения", ако и двете страни са съгласни, че е специално внимание в текста на договора. На копие от книгата на рекордите на заетостта и други документи на персонала в тяхната достоверност може да бъде подпечатан "Човешки ресурси", ако е писано в държавата.

Важно е да се разбере, че не е възможно да копирате работа рекорд карта печат "за сключване на договори." Всички отпечата допълнителни стойности, поставени само по предназначение.

При изготвяне на документи за подаване на gos.organy желателно да се постави основния компанията печат, печат на допълнителни задачи могат да поставят въпроси и неодобрение на персонала на тези органи.

Какви са печати?

Ако това е печат и как да го използвате, ние можем да кажем на закона и ГОСТ, печатите са по-малко късмет. Необходима е ясна дефиниция на печата "на закона ние не daet.Fakticheski това печатно, която също е поставен върху документите, но не съдържа цялата информация, която трябва да бъде подпечатан. Нищожно печат не се направи подпис не е гарантирана.

Печатът носи изцяло различна от функцията за печатане. Той е необходим, за да не пиша на ръка всеки път едно и също. Например: "Готов", "Проверени", "Вярно с оригинала" и други.

Не забравяйте! В печата не е правно обвързващ. Поради това, тя може да бъде от всякакъв размер и форма. Броят на печати е ограничено само от въображението на служители на организацията, в която се използват щампите.

Какво счетоводството изисква печати и щемпели на организацията?

Печати в всяко предприятие трябва да бъдат регистрирани и записват. Ако в допълнение към основния печат във вашата организация има повече марки и допълнителен печат, трябва да се създаде "Наредба за печати", които трябва да бъдат боядисани, както се случва във вашата организация, за да се използва, регистрация, съхраняване и унищожаване на печати и пломби.

При това положение, трябва да се отбележи:

- всички печати и щемпели, използвани във вашата организация,

- каква е процедурата за регистрация на печати и щемпели,

- Как е проблем, съхранение и доставка на печати и щемпели,

- какво печат и печат са предназначени да се направи

Печат "За договорите" се намира в отдела на договор и се поставят върху ценовите споразумения за 5000000 (пет милиона), предмет на съгласие на страните.

- последователността, в която има рециклиране на пощенски марки и печати са загубили своята актуалност,

- кой е отговорен за щети или загуба или неправилно съхранение на печати и щемпели.

Позицията на уплътненията - местен регламент, който трябва да бъде одобрено от изпълнителния директор.

Обикновено производството на уплътнители ангажирани в някои специфични структурни подразделение на предприятието. Тя може да бъде канцеларски материали, финансов отдел, отдел за поддръжка и др.

След като бъде извършена печата, трябва да се вписва в "вестник на регистрация на тюлени." Този дневник може да бъде написана на ръка, тя може да доведе до един обикновен лаптоп.

Ето как трябва да се издават таблицата в капачката на списанието:

А специален печат - факсимиле. Но за това в следващата статия.

Изображение от Луиджи Диаманти / www.freedigitalphotos.net