Създаване на бизнес писмо правилно себеотрицанието

В тази статия, ние ще се съсредоточи върху не много приятен, но доста често има ситуации, в областта на бизнес отношенията - буквата на отказ. Понякога може да има смелостта да направи този злополучен текст, тъй като тя изисква етиката на бизнес кореспонденция. Причините могат да бъдат много различни: неизпълнение на изискванията на работата, до удължаване или разширяване на общото сътрудничество и така нататък ..

Колко различен не би било положението, винаги е трудно да се откаже, както и в изготвянето на писмото, ние сме изправени пред същите трудности като:

1. Възможно е добър кандидат, потенциален партньор, работникът или служителят не ни допадат на редица обективни причини.
2. неудобно телефонен недостатъчност.
3. Важно е да се запази репутацията, положителното становище за вас или фирмата.

Представете си следната ситуация: Вашата организация обявява търг, с което иска да изберете добър доставчик на услуги или материали от продукти. В отговор на Получаваме много оферти от потенциални партньори. Освен това, тръжната комисия ще определи победителят избере един или повече от най-достойните според нея компании. В резултат на това няколко организации не са изминали кръга за подбор, трябва да уведомите, че трябва да ги изпрати писмо на отхвърляне. И тук има противоречие с най-неприятен момент.

Как да се избегне такъв ефект? Как да се откаже, за да не обидя, а не да се сложи край на възможността за бъдещи партньорства? За да намерите отговори на тези въпроси, нека разгледаме няколко полезни препоръки за изготвяне на грамотни писма неуспехи. Така че ...

1. Важно е да има балансирана вътрешно състояние, дейността на предвид, че, всъщност, означава самия бизнес концепция. Партньори не винаги се преследват същите цели, но е важно да се придържаме към уважават взаимно. Разберете, че всеки има право на своята гледна точка. И недостатъчност - това е абсолютно нормална реакция на бизнеса, работещи по случая, на които е необходимо да се реагира адекватно. В същото време да може компетентно да откаже - това означава да сме в състояние да се държат по най-правилния във връзка с бизнес партньори.

6. Не забравяйте да споделите с писмото - отказ за възможните варианти за заместник сътрудничество. Например, не ми харесва това: "Ние се надяваме, че дори и възможност за взаимно изгодно сътрудничество с вас в бъдеще." Или по този начин: "Ние сме готови да се разгледа кандидатурата си при откриването на нови работни места."

Сега, забележете как цялостния звук отхвърляне писмото, използвайки горните методи.