Създаване на електронно подаване на документи на хартиен носител - сами да се организират

Създаване на електронно подаване на документи на хартиен носител

Организациите все по-често печели дял от карти файлове, създадени в хартиен и електронен вид. Предимствата на тази система са, че тя спестява време и пространство в сравнение с традиционната система за регистриране и съхранение на документи, а също и значително улеснява търсенето на тях.

Дискусионни системи за съхранение на документи в рамките на организацията извън обхвата на тази книга, но искам да кажа, че в момента, такива системи евтини и начините на тяхното използване са прости. Можете да ги използвате в стандартните персонални компютри да работят с малък мащаб лична система за регистриране и съхранение на данни. В допълнение към компютъра, трябва да имате подходящия софтуер и хардуер са два елемента: вход означава на документите в паметта на компютъра (скенер) и съхранение на големи количества информация, като например за написването на CD-ROM диск. Такива устройства вече са евтини и се продават, често с безплатен софтуерен пакет, който ви позволява да се създаде система за регистрация и съхранение на данни. На компактдиска можете да съхранявате големи количества информация, както и с инструмента за писане да пишат, изтриете и да го пренапише много пъти в много по същия начин, както бихте направили с обикновен дискета (фиг. 1 7).