Запазване на файл - офис бюро
Когато записвате файл, можете да го запишете в папка на вашия твърд диск, на мрежово местоположение, диск, DVD-ROM, CD-ROM, настолен компютър, флаш памет, или да го запишете в друг файлов формат.
Забележка: Често, по време на работа, за да запишете файла върху него, за да се избегне загуба на данни поради неочаквано спиране на тока или други проблеми.
В тази статия,
запишете файла
По подразбиране, Microsoft Office приложения, за да запишете файла в работната папка по подразбиране. За да запишете копие на друго място, щракнете върху друга папка в списъка с папки. Открийте, запишете копие, или на друго място за повече информация.
Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това щракнете върху бутона Save или натиснете CTRL + S. ключове
Важно: Ако не виждате бутона Microsoft Office. кликнете върху Запазване в менюто Файл.
Първият път, когато запазите файл трябва да посочите име за него.
Запазване на копие на файл и изберете друго място
Използвайте командата Save As, можете да преименувате файла или да променя местоположението му.
Запазване на диалогов прозорец на Windows 7 и Windows Vista Като
Можете също така да запишете файла на ново място, с помощта на района на плаване.
3. За да покажете на другите типове файлове, щракнете върху стрелката.
Запазване на диалогов прозорец, в Microsoft Windows XP Като
1. За да изберете папката, за да спаси използването на добавки в списъка.
3. За да покажете на другите типове файлове, щракнете върху стрелката.
Следвайте тези стъпки, за да запазите копие на файла.
Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Запиши като или натиснете CTRL + S. ключове
Важно: Ако не виждате бутона Microsoft Office. менюто Файл щракнете върху Запиши като.
В полето Име на файл въведете ново име на файла.
Кликнете върху Запазване.
За да запишете копие в друга папка, следвайте стъпките по-горе, но изберете списък Save в друга кола или друга папка в списъка с папки. За да запишете файла в нова папка, щракнете върху Нова папка.
Запазете файла във формат на предишната версия на Office
Запазете файла в друг формат
Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Запиши като.
Важно: Ако не виждате бутона Microsoft Office. менюто Файл щракнете върху Запиши като.
Клавиши за бърз достъп, за да отворите прозореца Запазване кутия Както. Натиснете ALT, F, А.
В полето Име на файл въведете ново име на файла.
В списъка Запиши тип, изберете формата, в който искате да запишете файла. Например, изберете "Текстова в RTF (* .rtf)", "уеб страница (* .htm или .html *)" или "CSV (сепаратор - запетая) (* .csv)".
Кликнете върху Запазване.
Автоматично запазване на данни за автоматично възстановяване
Използване на автоматично възстановяване не премахва необходимостта от запазване на файлове по обичайния начин. Ако се възстанови файл не се запазва след откриването, той ще бъде премахнат, а всички незаписани промени ще бъдат загубени. Когато запишете възстановения файл замества оригиналния файл, освен ако не се даде ново име за него. Колкото по-често те са съхранени, толкова повече данни могат да бъдат възстановени в случай на спиране на тока или при настъпване на други проблеми по време на работа с файла.