Осъществяване официални писма - подробности относно правилата за регистрация на документи, документи
Различни шаблони бизнес писма, можете да видите в "примерни буквите". Започнете да говорим за правилата на бизнес кореспонденция и писане на бизнес писма би трябвало да в предишната статия. Сега нека да поговорим за дизайна на писма до ръководството.
Генерален директор
АД "изгаряне фитил"
VA Velikoluksky
АД "изгаряне фитил"
закон отдел
АД "изгаряне фитил"
Ул. Твърд, г. 45,
Орел, 385001
Tundrikovu GP
Ул. Лесно, г. 127, ап. 365
Мурманск, 628 021
Осъществяване подпори "Регистрационен номер" писмо за управление
Регистрационен номер се определя в съответствие със системата за регистрация в организацията и то само след подписването на писмото. Той се състои от сериен номер, който може да бъде допълнен с дело индекс под номенклатурата на нещата или букви (информация художник). Например:
Брой 02-12 / 245, където 02 - номера на картата, в съответствие със структурата на организацията, 12 - серийния номер на делото под крилото на Министерството на номенклатурните работи, 245 - сериен номер на писмото,
или OK номер 245, където 245 - сериен номер на документа, ОК - HR или изпълнител име и т.н. Олга Кукушкин
Поставяне на серийния номер значително улеснява обработката на пощата вас и получателя на бизнес писмо. Така че се изисква регистрация.
Осъществяване подпори "заглавие на текста" писмо за управление
Ако текстът е повече от 4-5 линии, писмото до ръководството трябва да съдържа заглавието. Така че получателят незабавно формирането на становище за съдържанието му. Заглавие винаги е кратък и отговаря на въпроса "какво?" - "На предоставянето на услуги ..." или "На сключването на договора ...".
Осъществяване подпори "марки от наличието на приложения"
Писмото може да бъде прикрепен към документа (ите), а след това задължително трябва да направите това марка. Пример (под основния текст):
Приложение: 2 литра. 1 копие.
Ако приложенията не се посочват в текста на писмото, а след това ние им даваме името в момента. например:
Осъществяване подпори "подпис" писмо за управление
Структурата на подписа включени длъжност на подписване писмо, в действителност много личен подпис и неговото тълкуване. примери:
Директорът на "Gimp" OOO постави личен подпис IO фамилно име
Действайки Директор на "The Gimp" OOO постави личен подпис IO Друг Familia
Документът, подписан от лицето, упълномощено да подпише в съответствие с реда на разпределението на задълженията чрез посочване на действителната си позиция и име. Моля, имайте предвид, че е невъзможно да се сложи предлога "за" или наклонена черта преди името на публикацията. В днешните бюрокрация последните примери - брутни недостатъци на регистрация на официални писма. В миналото, когато сте работили дори нашите баби вероятно не позволява подобно. Аз лично дори не знам кога и къде това е регламентирано.
Tolstopyatov Иван Петрович
234-22-22
Това е всичко. Можете да бъдете сигурни, знаейки правилата на бизнес кореспонденция и данни за регистрацията на документите, които ще бъдат в състояние лесно да създават свои собствени шаблони на официални писма и значително опростяване на водене на отчетност за себе си. Кой може да видите примери за различни видове рисуване букви.
Благодаря ви за добавяне на тази статия: