Отпечатване на фирмата, видове, съхранение, счетоводство
Първият запис за използването на печат се появява в офиса на Единния държавен система (EGSD), одобрена с Постановление на номера на СССР Министерски съвет Goskomnauki 04.09.73 435 и се препоръчва за употреба от всички министерства, ведомства и техните подчинени институции, организации и предприятия за подобряване на работния процес. Наредба за печат, записани в EGSD остават валидни до момента.
Основната и спомагателни отпечатването
Чрез своите печати и щемпели на назначаването са разделени на главни и второстепенни.
Препечатка на основния шрифт се поставя върху документи, за да се провери тяхната автентичност.
Организациите могат да имат спомагателни (допълнителни) печат - те се възпроизвеждат на името на организацията, нейните бизнес единици, вида на печат. В този случай допълнителното маркиране, трябва да се съдържат в пресата: "Секретариата", "да се отчита", "За повече информация", и т.н.
Импресия помощни пломби, поставени номерата на осигуряване, копия на документи, извлечения от документи, записи и т.н.
Stamp - е един вид печат с правоъгълна форма. Печати официално заменени с ръкописен влизане в повтаряне на един и същ вид ситуация в документ за водене на документация. В този случай, печати по същество представляват детайли, които участват в предоставяне на документ за невалидни и ускоряване на документ. Печати и се предлагат в различни видове.
Подробностите за организация ъглови умира са разположени в същата последователност като тази, в празно, т.е. подробности, посочени в ъглови печати и пломби, трябва да съвпадат.
Размер ъглово матрица обикновено съответства на ъгловите размери на заготовката (70x100 мм).
Регистрация печат определя отговорността на организацията за документа, произходът на периода на изпълнение. Тя съдържа наименованието на предприятието, областта за определяне на дата и номер (индекс) на входящия документ. Този печат не е поставен на заявления за документи.
Законно ограничи достъпа подпечатан в горния десен ъгъл на всяка страница от документа. Печатът може да бъде допълнена с данни, предоставени от законодателството в областта на информацията, класифицирана като държавна тайна и поверителна информация.
Печати с данните на компанията. обикновено е малък по размер, с рамка; Тя включва кратко наименование, място на регистрация, ДДС.
Производство, счетоводство, подмяна, съхранение, пренос и унищожаване на печати и щемпели предоставят лично Председателят на отдела организация, назначена със заповед на ръководителя на организацията. В случай на уволнението му, за да бъде преиздаден. Отговорност за използването и съхранението на печати и щемпели, след издаване на техните структурни подразделения, заповед на ръководителя основава на работниците, които са получили такива печати и щемпели. Издаване на печати и щемпели, записани в дневници.
Използване и съхранение на печати и щемпели
Основният кръгъл печат на организацията трябва да е начело на отдела за организация и да го прибере в сейфа. Тя може да се издава разписка за останалите служители в ситуация, в която ръководителят на отдела за изчезналите от дълго време или има организация е необходимо за използване печат на почивни и празнични дни, или да я използват извън организацията.
Спомагателни печати са от хората в организацията, които са отговорни за тяхната употреба и безопасност.
Отчитане на печати и щемпели
За да се отчете печатите и пломбите са списание, което е на работника или служителя, който е отговорен за безопасността на печати и щемпели. Списанието, проведено от правила за строги счетоводни документи. Всеки лист е номериран дневник, дневник низ заедно, запечатан с восък печат и подпис на ръководителя на организацията. Вход се съхранява в огнеупорен сейф.
Получени печати и щемпели трябва незабавно да се регистрират.
СПИСАНИЕ
сметка на печати и щемпели
Загубата на печата или марката
В случай на загуба на печат, трябва да отиде в полицията с подходящото приложение. Ако длъжността е бил компрометиран, служителите на реда ще инспектират помещенията, от която е извършено кражбата. И ако разпечатката е бил откраднат от лични вещи, като например с папка с документи на ръководителя на превозното средство, следователят ще се обяснението от лице, което каза за кражба.
Както в изявлението, както и по-късно в обясненията трябва да бъде възможно най-конкретна, за да се определи какво е било откраднато. Кражба печат по-добре е посочено отделно.
Полезно е да предостави на полицията и печат на модел (можете да направите копие на документ, заверен от него). Необходимо е да се потвърди факта на предоставяне на копие. Ако се прилага към заявлението за кражба, той трябва да напише декларация и ако копието е подадено след това е необходимо да се получи подпис на следователя на придружителното писмо.
В бъдеще системата ще предостави удостоверение от полицията, който потвърди, кражбата и да докажете, че невинността на фирмата в случай на отпечатване на похитителите.
В допълнение, след откриването на кражбата и изказванията на полицията трябва да направи изявление за отвличането на банката. Колкото по-бързо на организацията съобщи за кражбата на банката, по-малко шанс на крадците използват откраднати. Освен това, служителите на банката може да ви помогне в ареста на престъпниците, освен ако, разбира се, времето ще бъде уведомена за инцидента.
Трансфер, климата, производство и унищожаване на печати и щемпели
Замяна и закупуване на печати (марки) са направени въз основа на поръчката (ред) на ръководителя на представителството на ръководителите на структурните подразделения на организацията. За производството на печати и щемпели, произведени за доставчика за производство на печати и щемпели. Тюлените са регистрирани за един човек, за да им трансфер (доставка) или подмяна (унищожи). Печат (печат), за да бъде заместен, заличен.
Унищожаване на печати и щемпели, изготвени от Комисията, която е създадена със заповед на главата.
метод унищожаване определя от комисията. Унищожаване на печати и щемпели включва пълното унищожаване на повърхността на печат и формата, не позволява възстановяването и бъдещото използване. Гумени продукти, каучук, фотополимери се нарязват на малки парчета или изгорени, метални - opilivaem две линии се пресичат. На унищожаването на печати и щемпели се съставя, който е одобрен от главата. Актът трябва да бъдат посочени:
· На времето и мястото на унищожаване;
· Фондация на унищожаването на печати и щемпели;
· Име и отпечатва унищожени печати и щемпели;
· И накрая, Комисията за привеждане печат (печат) в държавата, с изключение на възможността за нейното възстановяване и бъдеща употреба;
· Подписването на членовете на комисията.
Закон за подадена в специален костюм, който се съхранява заедно с дневника. Този закон е основата за вземане на отпечатък върху унищожаване на печат (печат) е в книгата.
СПИСАНИЕ
сметка на печати и щемпели, посветена на унищожаването на
Следене на състоянието на регистрация и съхранение на печати и щемпели
За инспекции и като се има предвид състоянието на съхранение на печати и щемпели специална комисия, могат да бъдат установени. Според резултатите от сертификат инспекция (акт), представлявана от директора да се вземат мерки да се осигури правилното записване и съхранение на условията на печати и щемпели. При прехвърляне или не се допуска служител, отговорен за регистрирането и съхраняването на печати и щемпели, ръководител назначава комисия за проверка на действителното наличие на печати и щемпели.
Резултатите от теста са записани в акта на приемане и предаване печати и щемпели на другата служителя, назначени със заповед на ръководителя, отговарящ за регистрацията им и съхранение, с прилагането на отпечатъци от печати и пломби.
телевизия Козлов, учител професионална машинописни секретари на клуба
