Правилник за изготвяне на бизнес писмо

1. Писмото отпечатват на бяла хартия или хартия А4 светли тонове (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 mm).

2. Покривалото трябва да има област на най-малко:

Датата на писмото е датата на подписването му. Да се ​​изготви дата с арабски цифри в последователност: ден от месеца, месеца и годината. месец, ден и месец изготвят две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - от четири арабски цифри.

4. изходящ номер.

Регистрация (изходящи) номер на писмото се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по преценка на индекса (например, инициалите на посоката на главата). Регистрационен номер на писмото, изготвен съвместно от две или повече отделения, се състои от регистрационните номера на буквите на всяка една от тези служби, подпечатани с наклонена черта.

"Фирма" Име "

"Фирма" Име "

"Фирма" Име "

"Фирма" Име "

Yaroslavsky проспект, д. 12, Ярославъл, 150,001

Ул. Свобода, г. 5, р. 12

Ярославъл, 150000

Текст на писмото изработена във вид на таблица, съгласуван текст или комбинация от тези структури.

Колони и редове в таблицата трябва да са заглавията, изразени от съществително в именителен падеж. Субтитри графика и линии трябва да бъдат съгласувани с заглавки. Ако таблицата е отпечатан на повече от една страница, на колона на таблицата следва да бъдат номерирани и на следващите страници трябва да бъдат отпечатани само номерата на графиката.

Съгласуван текст, като правило, се състои от две части. В първата част се посочва причините, площадки, с цел изготвяне на писмото, на втория (крайни) - решения, заключения, искания, предложения, препоръки. Текстът може да съдържа една крайна част (например, без искане за обяснение).

В писмо до използват следните форми на представяне:

- от първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");

- Първо лице единствено число ( "Мисля, че това е необходимо", "моля изберете");

- трето лице единствено число ( "обществото не възрази", "Фирма" Име "счете за възможно").

Отбележете наличието на заявлението, посочено в текста на писмото, изготвя, както следва:

Приложение: 5 л. 2 копия.

Ако дадена заявка не е кръстен в текста, това показва името му, броя на страниците и брой копия; ако има няколко приложения на техния брой, например:

Приложение: 1. Договорът за отдаване под наем за 5 литра. 2 копия.

2. Предаването акт до 1 литър. 2 копия.

Ако заявлението зашити, броят на листа не се посочва.

Ако се приложи към писмото на друг документ, който също има бележка заявление за наличието на заявление, направено по следния начин:

Съставът на подпори "подпис" включва: името на лицето, подписало писмото (пълни, ако писмото не се изпълнява във формуляра и кратки - на писмото, издаден на бланка) и пълното име (инициалите, фамилия), например:

Директор на ООО "Фирма" Име "